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你对400电话了解多少?

1、为什么要使用400电话?

企业未使用400电话时,客户不能自主选择想要找的服务部门。比如客户打企业电话想咨询产品,结果电话却转到了售后部门,还得由售后部门转接到售前咨询,这样既浪费客户的话费,也拖延了客户时间,影响客户对企业的信心,也影响员工的工作效率,给[400电话申请办理 www.400x.com 推荐]企业带来不好的影响。使用400电话后,客户拨打400号码时可根据语音提示转接至相应的服务部门,客户只需要付市话费,既减少了客户等待的时间,也为客户省下不少话费,还可以提升了企业的服务效率。

2、400电话有什么功能?

企业彩铃:当客户拨打企业400电话时,等待时会听到为企业定制的彩铃欢迎词,不仅让客户在等待的时间里欣赏到美妙的音乐,还可以让客户了解企业的产品、服务等,是企业的有声名片。

IVR语音导航:客户拨打企业400电话时,会听到一段提示语音,系统根据客户的按键选择,将来电转接到相应部门。

智能接听:可以设置优先接听、平均接听、循环接听、空闲接听、顺序接听,还可以根据时间设置接听的电话。

来电显示:企业可以借助CRM系统看到客户的来电号码,实现客户信息的记录,当客户下次来电时,可以在系统中直接弹出客户信息,方便企业快速准确的为客户提供服务。

语音信箱:客户拨打企业400电话时,如果坐席全忙、无法接听,可以转接到语音信箱中,确保企业不会错失任何一个来电。

黑名单:400电话还有黑名单功能,加入黑名单的号码将被拦截,减少恶意骚扰。

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